Manual de Utilização
LawTech Pro

O que é o LawTech Pro?

O LawTech Pro é uma plataforma completa de gestão jurídica desenvolvida para escritórios de advocacia e profissionais do direito. O sistema reúne em um único lugar todas as ferramentas necessárias para gerenciar clientes, processos, prazos, finanças, documentos e muito mais.

Módulos do Sistema

Visão Geral do Painel

O Dashboard é a primeira tela após o login. Ele exibe um resumo em tempo real das principais informações do escritório, permitindo visualizar rapidamente o que demanda atenção imediata.

Cards Estatísticos

Notificações

O ícone de sino no canto superior direito exibe alertas do sistema, como prazos próximos ao vencimento, assinaturas digitais concluídas, novos leads do CRM e outros eventos importantes. Clique em "Marcar todas como lidas" para limpar as notificações.

Acesso Rápido

O Dashboard também exibe cards de acesso rápido para Cálculos Jurídicos, IA Jurídica (plano Premium) e próximos prazos e audiências listados com datas e detalhes.

Cadastrando um Novo Cliente

1. 1
   Acesse Clientes no menu lateral
2. 2
   Clique no botão "+ Novo Cliente"
3. 3
   Preencha os dados: nome, CPF/CNPJ, e-mail, telefone e endereço
4. 4
   Selecione o tipo de pessoa (Física ou Jurídica)
5. 5
   Clique em "Salvar"

Ações Disponíveis por Cliente

Na lista de clientes, cada registro possui os seguintes botões de ação:

Criando um Novo Prazo

1. 1
   Acesse Prazos no menu lateral
2. 2
   Clique em "+ Novo Prazo"
3. 3
   Vincule a um processo e/ou cliente
4. 4
   Defina o título, a data de vencimento e o tipo de prazo
5. 5
   Adicione observações se necessário e salve

Indicadores de Vencimento

Cada prazo exibe um badge colorido calculado automaticamente com base na data de vencimento:

Calendário de Prazos

A página de Prazos possui um calendário mensal integrado com recursos adicionais:

• Feriados Nacionais: carregue automaticamente os feriados nacionais para o mês exibido
• Feriados Locais: adicione feriados municipais ou estaduais manualmente
• Compromissos: registre compromissos avulsos diretamente no calendário, independente de processos

Cadastrando um Processo

1. 1
   Acesse Processos no menu lateral
2. 2
   Clique em "+ Novo Processo"
3. 3
   Informe o número do processo, tribunal, vara e área do direito
4. 4
   Vincule o cliente e defina as partes (polo ativo/passivo)
5. 5
   Adicione descrição e observações, depois salve

Funcionalidades por Processo

Sincronização Automática via DataJud

O sistema consulta o DataJud (CNJ) automaticamente duas vezes ao dia (às 06h e às 18h) e importa as movimentações dos processos ativos. Para sincronizar um processo individualmente sem aguardar o próximo ciclo, use o ícone ⟳ disponível na linha de cada processo na página de Processos.

Andamentos Processuais

Clique no botão de relógio (ícone roxo) na linha do processo para abrir o modal de andamentos. Você pode registrar manualmente cada movimentação com:

• Data do andamento
• Tipo: Despacho, Decisão, Sentença, Acórdão, Petição, Audiência, Recurso, Citação ou Outros
• Título e descrição detalhada
• Visibilidade: marque "Visível ao cliente" para aparecer no Portal do Cliente

Arquivamento de Processos

Processos podem ser arquivados quando encerrados, passando para a aba "Arquivados". Processos arquivados não aparecem nas contagens do Dashboard, mas permanecem acessíveis para consulta.

Agendando uma Audiência

1. 1
   Acesse Audiências no menu lateral
2. 2
   Clique em "+ Nova Audiência"
3. 3
   Selecione o processo relacionado
4. 4
   Defina data, horário, local e tipo de audiência
5. 5
   Adicione observações e salve

Tipos de Audiência Suportados

O sistema suporta o registro de audiências de instrução, conciliação, julgamento, custódia, informação, entre outros tipos. Use o campo de tipo para categorizar corretamente cada ato.

Registro de ATA

Após a realização de uma audiência, é possível registrar os acontecimentos e elaborar uma ATA diretamente no sistema. A ATA fica vinculada à audiência e pode ser consultada posteriormente a qualquer momento, servindo como registro oficial do que ocorreu durante o ato.

Calculadoras Disponíveis

Registrando uma Transação

1. 1
   Acesse Financeiro no menu lateral
2. 2
   Clique em "+ Nova Transação"
3. 3
   Selecione o tipo: Receita ou Despesa
4. 4
   Informe o valor, data, categoria e descrição
5. 5
   Vincule ao processo ou cliente se aplicável
6. 6
   Defina o status de pagamento e salve

Resumo Financeiro

O painel financeiro exibe o balanço do escritório com totais de receitas, despesas e resultado líquido. Utilize os filtros de período para visualizar o desempenho em intervalos específicos.

Como Funciona

O módulo realiza buscas diretas no site do DJEN (Diário Eletrônico da Justiça Nacional) para localizar publicações relacionadas ao escritório. As publicações encontradas são exibidas na própria página para consulta e acompanhamento.

Sincronização Manual

Na própria página de Publicações DJEN há um botão de sincronização manual. Use-o para realizar uma nova busca e atualizar as publicações exibidas sempre que necessário.

Fazendo Upload de um Documento

1. 1
   Acesse Documentos (GED) no menu
2. 2
   Clique em "+ Novo Documento"
3. 3
   Selecione o arquivo (máx. 20 MB)
4. 4
   Informe o nome, categoria, tags e descrição
5. 5
   Vincule a um processo se aplicável
6. 6
   Marque como "Modelo" se for reutilizável
7. 7
   Clique em "Salvar"

Versionamento de Documentos

Para criar uma nova versão de um documento existente, clique no botão "Nova Versão" na linha do documento. O sistema mantém o histórico completo de todas as versões, exibindo sempre a versão mais recente na listagem principal. Para ver todas as versões, clique em "Ver Versões".

Categorias de Documentos

Os documentos são organizados nas seguintes categorias:

Enviando um Documento para Assinatura

1. 1
   Na página de Documentos, localize o documento PDF vinculado a um processo
2. 2
   Clique no botão caneta (ícone roxo)
3. 3
   Informe nome, e-mail e CPF/CNPJ do signatário
4. 4
   Defina a mensagem e prazo limite para assinatura
5. 5
   O signatário recebe um e-mail com link para assinar

Acompanhando o Status

Agendando uma Reunião Online

1. 1
   Acesse Reuniões no menu lateral
2. 2
   Clique em "+ Nova Reunião"
3. 3
   Selecione o cliente e informe título, data e horário
4. 4
   Defina a duração estimada (em minutos)
5. 5
   Salve e uma sala de vídeo é criada automaticamente

Entrando na Videochamada

Clique no botão "Entrar na Reunião" no horário agendado. A videochamada é aberta diretamente na plataforma, sem necessidade de instalar aplicativos externos. O cliente acessa pelo Portal do Cliente, onde encontrará o link para entrar na reunião.

Usando o Chat

O módulo de Chat permite comunicação em tempo real dentro da plataforma. É possível iniciar conversas com outros membros da equipe do escritório e registrar comunicações. O ícone de 💬 Chat no menu exibe um badge vermelho quando há mensagens não lidas.

Compartilhando Arquivos

No chat, é possível enviar arquivos e documentos diretamente na conversa. Os arquivos ficam armazenados de forma segura e podem ser acessados posteriormente no histórico da conversa.

Tipos de Relatórios

Petições IA

Gere petições jurídicas completas com auxílio de Inteligência Artificial. O sistema utiliza modelos de linguagem avançados para criar minutas de petições com base nos dados do processo e nas instruções fornecidas.

1. 1
   Acesse IA Jurídica → Petições IA no menu
2. 2
   Selecione o tipo de petição desejado
3. 3
   Informe os dados do processo, partes e fundamentos
4. 4
   Clique em "Gerar Petição" e aguarde
5. 5
   Revise, edite e exporte o documento gerado

Assistente IA Jurídica

Chat com IA especializada em direito brasileiro. O assistente pode ajudar com pesquisa de jurisprudência, interpretação de leis, sugestão de fundamentos legais, análise de contratos e muito mais. Faça perguntas em linguagem natural e obtenha respostas fundamentadas.

Pipeline de Leads

O CRM organiza os leads em um quadro Kanban com as seguintes etapas:

Adicionando um Lead

1. 1
   Acesse CRM Prospecção no menu (botão dourado)
2. 2
   Clique em "+ Novo Lead"
3. 3
   Preencha nome, e-mail, telefone e origem do lead
4. 4
   Defina a etapa inicial e salve
5. 5
   Arraste o card entre colunas para atualizar o status

Score e Temperatura

Cada lead recebe automaticamente um score baseado nas interações registradas:

Linha do Tempo de Atividades

Cada lead possui uma linha do tempo com todas as atividades registradas: ligações, e-mails enviados, propostas, reuniões e observações. Use o botão de WhatsApp contextual no modal do lead para iniciar contato rapidamente.

Gerando o Link de Acesso

1. 1
   Na lista de Clientes, localize o cliente desejado
2. 2
   Clique no botão "Link Portal" ícone de hiperlink azul
3. 3
   O link mágico é gerado e copiado automaticamente para a área de transferência
4. 4
   Compartilhe com o cliente por e-mail ou WhatsApp

O que o Cliente Vê no Portal

Ativando o 2FA (Autenticação em Dois Fatores)

1. 1
   Acesse Configurações no menu lateral
2. 2
   Localize a seção "Autenticação em Dois Fatores"
3. 3
   Clique em "Ativar 2FA"
4. 4
   Escaneie o QR Code com seu aplicativo autenticador (Google Authenticator, Authy, etc.)
5. 5
   Digite o código de 6 dígitos exibido no aplicativo para confirmar
6. 6
   Guarde os códigos de backup em local seguro

Códigos de Backup

Ao ativar o 2FA, você receberá 10 códigos de backup de uso único. Guarde-os em local seguro — eles são necessários caso você perca acesso ao seu aplicativo autenticador. Cada código só pode ser utilizado uma vez.

Verificação de E-mail

Ao criar sua conta, você recebe um e-mail de verificação. Clique no link enviado para confirmar seu endereço. Contas com e-mail não verificado exibem um banner de alerta no sistema. Use o botão "Reenviar verificação" nas Configurações se necessário.

Dados do Escritório

Em Configurações, você pode atualizar as informações do escritório: nome, endereço, telefone, logo e dados de contato exibidos nos documentos e no Portal do Cliente.

Perfil do Usuário

Altere seu nome, e-mail, senha e preferências de notificação. Também é nesta seção que você ativa ou desativa o 2FA e gerencia os dispositivos autenticados.

Integrações

Planos Disponíveis

Formas de Pagamento

A assinatura pode ser paga via cartão de crédito ou PIX, ambos processados pelo gateway Asaas. Acesse Gestão de Planos no menu para visualizar e atualizar sua assinatura, fazer upgrade e baixar faturas.